<div dir="auto">FYI on Pennsic</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Monica Gaudio</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:rani23@gmail.com">rani23@gmail.com</a>></span><br>Date: Mon, Apr 13, 2020, 9:55 AM<br>Subject: [SCA-AE] From the Pennsic Mayor<br>To:  <<a href="mailto:discussion@aethelmearc.org">discussion@aethelmearc.org</a>><br></div><br><br>G’Day Everyone,<br>
<br>
The past month has seen significant change in the COVID-19 threat and<br>
risk overlay for Pennsic 49. The cancellation of major events<br>
throughout the modern world such as, The Olympic Games (July 2020) in<br>
Japan, The Royal Edinburgh Military Tattoo (July/Aug 2020) in Scotland<br>
and Major Events Across the USA, plus the restriction of travel both<br>
Nationally and Internationally, have indicated to me that this world<br>
wide pandemic is having an ongoing longer effect on the planning and<br>
running of Pennsic 49 in July/August 2020 than could have been<br>
foreseen. In addition, last week has seen the cancellation of May War<br>
Practice and the closure of all schools in PA for the rest of the<br>
school year.<br>
<br>
Cognisant of these changes I have asked Viscount Edward to liaise with<br>
the Coopers Lake Management and identify a final notification date for<br>
the continuance of Pennsic 49 in 2020.<br>
<br>
This is not to be viewed as a postponement of the event; it simply<br>
allows me to have a “timeline” for decision making and allows me to<br>
further consider the impact of events on my recommendations to the<br>
Pennsic Seneschals Group (PSG).<br>
<br>
It is therefore incumbent upon me to plan for as many possible<br>
outcomes as I can foresee. To that end I have requested that the PSG<br>
have a Virtual meeting, on a mutually suitable date between 20-25<br>
April 2020. At that meeting discussions will be held regarding several<br>
impacting factors for Pennsic 49 in 2020.<br>
<br>
My primary concern will be to ensure the safety of the Pennsic War<br>
Attendee’s, the Coopers Lake Community and Staff as well as the impact<br>
on businesses in and around Coopers Lake Campground area.<br>
<br>
We need to also consider the recovery period for businesses in the<br>
local area that would normally supply Pennsic with part of our<br>
infrastructure for the event to run safely and effectively. This<br>
includes but is not limited to everything from the contracted EMS<br>
Service to Tents and Golf carts.<br>
<br>
I have been in discussions with James Brezel from the Coopers Lake<br>
Management Group over the past weeks to ascertain their position as no<br>
matter which way we go, it will have a great financial impact on their<br>
business.  I cannot comment on things that Coopers Lake Campground<br>
supplies from Porta-John’s to Coopers Casual Staff and the Pennsic<br>
Store, I will leave that to James and the Coopers Lake Management to<br>
evaluate as they know that side well and what effects COVID-19 has had<br>
on the supply chain to them.<br>
<br>
All the above needs to be considered and discussed before any final<br>
decision/s are made. That decision does not include the overarching<br>
authority by Local, County, State or Federal agencies that would<br>
override any decision made by either ourselves or Coopers Lake<br>
Management and which is beyond our control.<br>
<br>
I am looking at allot and taking into account all options and<br>
considerations not only for the people who attend Pennsic every year,<br>
but also for the Coopers Management and Staff. In addition, we need to<br>
consider the impact and opinions of the local people and businesses,<br>
in and around Pennsic. I especially need to look at if the local<br>
businesses can still supply or are in a position to supply the<br>
attendees to Pennsic 49.<br>
<br>
On top of this we need to consider the impact on the local community<br>
of 8-10,000 turning up from all over the USA and internationally and<br>
what the health effect that may have both physically and reputation<br>
wise to the SCA, Pennsic and the Coopers Lake Camp Ground.<br>
<br>
Add to that the constant changing figures in the USA, shutdown of<br>
state boarders, local, county, state and federal changes in the<br>
movement of people and last but not least the projected recovery time,<br>
even if this bottoms out by the end of June. This is a juggling game<br>
where we cannot afford to drop a ball. So, I am being measured,<br>
careful, factual and logical in our approach.<br>
<br>
Be assured, we are all working towards the best possible solution. It<br>
is my desire to have a final decision advertised no later than 15 May<br>
2020. This will allow people to change plans if necessary and/or<br>
prepare for a Pennsic that might be very different to that we have<br>
attended before.<br>
<br>
As you are all no doubt aware by now… I like to Plan for the Known and<br>
Prepare for the Unknown. I have a fantastic staff and great support<br>
from the PSG and Coopers Lake Management.<br>
<br>
I will keep you all advised on the outcome of our discussions and planning.<br>
<br>
In Service to you all<br>
<br>
Gregory<br>
<br>
Mayor<br>
<br>
Pennsic 49<br>
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